Hội nghị là sự kiện của doanh nghiệp diễn ra rất phổ biến. Nhưng để tổ chức được một không gian hội nghị thành công, có điểm nhấn đậm nét để nâng tầm doanh nghiệp của mình lên trong lòng mỗi khách hàng thì không phải doanh nghiệp nào cũng có thể làm được.
Để tổ chức một hội nghị thành công không phải là điều đơn giản
Hầu hết các hội nghị thường được các doanh nghiệp tổ chức định kì thường niên. Hội nghị có thể được tổ chức từng thời điểm khác nhau, vào giữa năm hoặc cuối năm tùy vào mỗi doanh nghiệp.
1. Thế nào là hội nghị?
Hội nghị được hiểu một cách đơn giản là buổi gặp mặt giữa doanh nghiệp và khách hàng.
Mục đích chính là để tổng kết tình hình hoạt động chung của doanh nghiệp, những ý kiến, đánh giá của khách hàng về chất lượng sản phẩm và dịch vụ sẽ được doanh nghiệp lưu lại để có những cải thiện tốt hơn.
Đây còn là nơi giúp các công ty giới thiệu, bán sản phẩm, dịch vụ và là nơi tri ân khách hàng đã tin dùng sản phẩm trong suốt thời gian vừa qua.
2. Vai trò của hội nghị
Tổ chức hội nghị nhằm mục đích tri ân khách hàng đã tin tưởng, đóng góp của họ với sản phẩm, dịch vụ cũng như cách phục vụ của công ty, doanh nghiệp. Từ đó giúp cho mối quan hệ với khách hàng càng duy trì và cải thiện tốt đẹp hơn.
Nhằm mục đích đối thoại và tìm hiểu ý kiến của khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tác phong phục vụ để có thể cải thiện những yếu tố còn hạn chế, đảm bảo và nâng cấp chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt hơn và có những bước đột phá mới trong tương lai.
Giúp mở rộng nhiều mối quan hệ khách hàng mới và tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng cho công ty, doanh nghiệp của bạn.
Là cơ hội tốt để quảng bá thương hiệu, hình ảnh công ty, doanh nghiệp của bạn, làm tăng sức cạnh tranh và khẳng định vị thế trên thị trường.
Qua các hội nghị sẽ giúp khách hàng thấu hiểu và cảm thấy được trân trọng, từ đó củng cố niềm tin vững chắc của khách hàng đối với các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, công ty.
3. Ý nghĩa của việc tổ chức hội nghị
Việc tổ chức không gian hội nghị thành công có ý nghĩa lớn với doanh nghiệp
Việc tổ chức trong một không gian hội nghị sang trọng sẽ giúp cho mối quan hệ giữa doanh nghiệp và lượng lớn khách hàng được bền chặt và nâng tầm doanh nghiệp của mình hơn.
Thông qua việc tổ chức hằng năm, khách hàng có cơ hội đóng góp ý kiến trực tiếp tới doanh nghiệp về các vấn đề gặp phải khi trải nghiệm dịch vụ, sản phẩm.
Ngược lại, các công ty sẽ nhận được phản hồi chính xác từ khách hàng để cải thiện sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng. Doanh nghiệp sẽ khẳng định được giá trị bản thân và có chỗ đứng trên thị trường cạnh tranh.
4. Những bước cơ bản trong chương trình tổ chức hội nghị
Cần lên kế hoạch khi tổ chức hội nghị
Để không gian hội nghị được diễn ra hiệu quả và suôn sẻ thì cần lên bảng kế hoạch chi tiết để phân bố ngân sách, nhân sự và thời gian tiến hành phù hợp.• Cần xác định đối tượng khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp (giới tính, độ tuổi, công việc, sở thích, mức thu nhập, nơi sinh sống, tình trạng hôn nhân,…).
• Thời gian tổ chức hội nghị cần được xác định.
• Lựa chọn địa điểm diễn ra hội nghị cho khách hàng.
• Xác định số lượng khách mời tham dự tiệc hội nghị.
• Tính toán chi phí tổ chức bữa tiệc hội nghị.
• Xây dựng chương trình cho tiệc hội nghị.
• Lập kế hoạch phân công nhân sự, điều phối công việc vào bữa tiệc hội nghị.
• Gửi thư mời cho quý khách mời tham dự.
5. Tổ chức hội nghị sang trọng tại Hoà Nam Restaurant
Hoà Nam Restaurant luôn đồng hành tiệc hội nghị cùng các quý doanh nghiệp
Hoà Nam Restaurant hân hạnh được là đơn vị đồng hành cùng quý doanh nghiệp tạo nên buổi hội nghị thành công.
Vị trí đẹp và riêng tư tại ngoại thành Hà Nội. Không gian hội nghị sang trọng, giàu mỹ cảm, nâng tầm trải nghiệm cho người tham dự từ thương hiệu, hiếu khách cho đến uy tín hàng đầu. Hoà Nam Restaurant sẵn sàng lắng viết nên một buổi tiệc hội nghị thành công cho doanh nghiệp.
Cùng với không gian sang trọng và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Hoà Nam Restaurant sẽ giúp quý doanh nghiệp có một buổi tiệc thành công, hiệu quả trong việc tạo nhiều ấn tượng cho khách hàng, đối tác.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu vui lòng gọi Hoà Nam Restaurant qua số HOTLINE 0396 152 152 để lại thông tin của mình.
Website: hoanamhotel.com
Có thể bạn quan tâm: https://hoanamhotel.com/04-tieu-chi-lua-chon-khach-san/
